Barrierefreies PDF erstellen lassen

Barrierefreiheit von PDFs wird mit zunehmend digitaler Kundenkommunikation zu einem zentralen Thema für die öffentliche und private Wirtschaft. Obwohl das „Portable Document Format“ täglich von Unternehmen, Partnern und Kunden genutzt wird, nutzen nur die wenigsten Unternehmen barrierefreie PDFs. Neben den Anforderungen der BITV für die öffentliche Hand, gibt es zahlreiche Gründe, warum auch Unternehmen der Privatwirtschaft barrierefreies PDF erstellen lassen sollten. Diese Gründe finden sich in der Antwort auf die Frage „Was ist ein barrierefreies PDF?“ und zwar: Zugänglichkeit für alle Nutzer im Fokus.
Daher ist es nicht nur sinnvoll, sondern auch notwendig, die PDFs barrierefrei zu erstellen.

Barrierefreie PDFs nach PDF/UA Norm – Professionell und standardisiert.

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Barrierefreies PDF: relevant & notwendig

Nachdem barrierefreie PDFs bereits zur Pflicht für die öffentliche Hand wurden, so ist durch den European Accessibility Act in Zukunft ebenso die Ausweitung auf die private Wirtschaft angedacht. Obwohl es noch keine Pflicht für die Privatwirtschaft gibt, stellen barrierefreie Dokumente einen wichtigen Service für Ihre Kunden dar.

PDF barrierefrei erstellen und Ihren Kundenservice auf Vordermann bringen.

Das Senden und Empfangen von PDFs gilt als schnell und einfach. Der große Vorteil bei PDF-Dokumenten liegt in ihrer Portabilität: Das Layout kommt bei Endnutzern so an, wie es der Gestalter angelegt hat, unabhängig vom Betriebssystem oder dem Anzeigeprogramm. Aber was für den Einen ein Segen ist, kann für Andere ein Fluch sein.

Diese Funktion impliziert eine Inflexibilität des Dokuments im Hinblick auf seine visuelle Darstellung. Dadurch werden Menschen mit Sehbehinderung, Menschen mit kognitiven und anderen Einschränkungen sowie ältere Nutzergruppen benachteiligt. Daher ist die Barrierefreiheit für ein PDF unerlässlich, da sie den Zugang für alle Nutzergruppen ermöglicht.

Barrierefreies PDF: Erste Schritte

Ihr Dokument enthält wichtige Informationen, die Sie möglichst allen zugänglich machen möchten? Sie möchten die digitale Teilhabe vorantreiben und sich gesellschaftsverantwortlich zeigen? Dann empfehlen wir Ihnen, ein barrierefreies PDF erstellen zu lassen. Als erfahrene Grafiker aus Berlin kennen wir unser Metier und helfen Ihnen gerne, Ihr PDF barrierefrei und im Rahmen Ihrer Corporate Identity nach PDF/UA DIN-Norm zu erstellen.

Ganz gleich, ob Sie Broschüren, Geschäftsberichte oder Präsentationen barrierefrei machen möchten – profitieren Sie von unserem Know-How als Grafikdesigner, denn eine unserer Spezialitäten ist die Gestaltung von barrierefreien Dokumenten. Dabei widmen wir uns als Designagentur aus Berlin der standardisierten Erstellung der barrierefreien PDFs, jedoch ohne an grafischer Qualität zu verlieren. Darüber hinaus sind wir professional member der IAAP (International Association of Accessibility Professionals) und Initiator der Initiative WIR für Barrierefreiheit.

Digitale Marketing-Materialien in einem neuen Blickwinkel.

Für Gebäudebauer und im Straßenverkehr ist Barrierefreiheit schon längst eine Selbstverständlichkeit. Nun soll im Rahmen des „WEB 2.0“ auch das Internet und alle digitalen Dokumente für alle einsehbar sein. Dieser Grundsatz definiert die Erstellung digitaler Marketing-Materialien völlig neu.

Sofern Sie nicht von der Pflicht betroffen sind, wird die Nutzung von barrierefreien PDFs in Ihrem Geschäftsalltag eine zielgruppenspezifische Entscheidung. Indem Sie barrierefreie PDFs erstellen und Ihren Kunden zur Verfügung stellen, kommunizieren Sie Ihr Bewusstsein über die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe. Das gilt auch für Kunden, die nicht direkt von nicht barrierefreien PDF-Dokumenten eingeschränkt sind. Kurzum, Barrierefreiheit wirkt sich positiv auf Ihr Image aus!

Barrierefreies Dokument – auch für Ihre Flyer, Broschüren & Co.

Enthält Ihr PDFDokument wichtige Inhalte, die möglichst für alle zugänglich gemacht werden müssen, sollten Sie unbedingt ein barrierefreies PDF erstellen lassen. Gehen Sie auch mit barrierefreien Marketing-Materialien, Präsentationen und Digitalprospekten einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft und erreichen Sie einen wesentlich größeren Teil Ihrer Zielgruppe!

Ganz gleich, ob wir ein neues Dokument für Sie entwerfen oder ein Bestehendes transformieren – wir erstellen barrierefreie PDFs, die optisch und funktionell überzeugen. Dabei achten wir selbstverständlich auf die normkonforme Gestaltung der barrierefreien Dokumente nach den PDF/UA-Standards.

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Kostenloser Quickcheck

Senden Sie uns Ihr Ausgangsdokument und erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine Auswertung inkl. Kostenschätzung für die barrierefreie Umsetzung.

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Vertraulichkeit

Selbstverständlich werden Ihre Dokumente in unserem Hause vertraulich behandelt, auf Wunsch wird dies mit einem NDA besiegelt.

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DIN-konforme Umsetzung

Die barrierefreie Umsetzung Ihrer Dokumente erfolgt ISO-Norm gerecht nach PDF/UA Standard inkl. Prüfprotokoll.

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Schnelle Lieferzeiten

Die Deadline zur Abgabe Ihrer Publikation rückt näher? Gerne bieten wir Ihnen bei hohem Termindruck gesonderte Unterstützung.

Diese Kunden haben bereits ein
barrierefreies PDF erstellen lassen.

Barrierefreies PDF erstellen
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PDF barrierefrei machen:
So geht’s!

Die Barrierefreiheit von PDF-Dateien ist nicht nur eine Frage der Zugänglichkeit, sondern auch der Selbstpositionierung von Unternehmen. Um ein normgerechtes barrierefreies Dokument zu erstellen, müssen jedoch viele Aspekte berücksichtigt werden. Somit erfordert der gesamte Prozess der Erstellung eines barrierefreien PDFs bestimmte Schritte:

Kostenloser Quick-Check

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und senden Sie uns Ihr Ausgangsdokument, welches Sie als barrierefreies PDF erstellen wollen. Wir prüfen Ihr Dokument werktags innerhalb von 48 Stunden und geben Ihnen eine Rückmeldung zum zu erwartenden Aufwand sowie eine Kostenschätzung. Darüber hinaus beraten wir Sie gerne, wenn es darum geht, barrierefreie Dokumente in anderen Formaten zu erstellen.

Umsetzung Ihres Dokuments

Nach Auftragserteilung beginnen wir mit der Bearbeitung Ihrer Daten. Die barrierefreien PDF-Dokumente zu erstellen kann je nach Komplexität und Umfang Ihrer Publikation unterschiedlich lang dauern. Im Vorfeld werden sämtliche Liefertermine abgestimmt. Bei besonders engen Deadlines bieten wir auf Wunsch einen gesonderten Express-Service.

Validierung & Abschluß

Nach erfolgreicher Umsetzung der Maßnahmen erfolgt die PAC 3 Prüfung mit anschließender Erstellung eines entsprechendes Prüfprotokolls, um die Barrierefreiheit der PDF sicherzustellen. Anschließend erfolgt eine manuelle Prüfung der Lesereihenfolge. Nach erfolgreicher Überprüfung senden wir Ihnen Ihr barrierefreies PDF nach PDF/UA-Norm inkl. Prüfprotokoll zu.

Nutzen Sie unseren
kostenlosen Quick-Check!

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder senden Sie uns Ihr Ausgangsdokument direkt per Email an: info@radtke-grafik.de

Sie erhalten Werktags innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung.

 

Sie haben Fragen oder wünschen eine Beratung?

Nutzen Sie unser FAQ oder rufen Sie einfach an: 030 / 40 60 26 00







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FAQ: Alles über barrierefreie PDF-Dateien!

Auch, wenn die Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten auf den ersten Blick nicht allzu kompliziert erscheint, gibt es doch vieles zu berücksichtigen! Einiges davon wirft immer wieder Fragen auf. Um Ihnen möglichst umfassende Informationen zum Thema barrierefreie Dokumente und PDFs zur Verfügung zu stellen, haben wir die am häufigsten gestellten Fragen für Sie gesammelt:

Das Thema Digitale Barrierefreiheit ist heutzutage sehr präsent und das aus gutem Grund – barrierefreie PDF-Dokumente bedeuten Zugänglichkeit zu schaffen. Barrierefrei können aber nicht nur die typischen PDFs sein, sondern auch weitere Formate, wie z. B.: Firmenpräsentationen, Broschüren, Flyer, Geschäftsberichte, Whitepaper etc.

Gerne beraten wir Sie unverbindlich und erörtern die verschiedenen Ansätze der barrierefreien Umsetzung. Publikationen, die fast ausschließlich aus Bildern bestehen, lassen sich nicht sinnvoll barrierefrei umsetzen.

Nein! Wir erstellen barrierefreie PDFs nach PDF/UA DIN-Norm. Hier gibt es keine direkten Einschränkungen im Bereich der Gestaltung. Ausnahmen bilden beispielsweise Infografiken, in denen Inhalte rein über farbliche Unterscheidungsmerkmale transportiert werden sollen – doch machen Sie sich keine Sorgen, hierfür schlagen wir Ihnen bei Bedarf ästhetisch ansprechende Alternativen vor.

Um einer möglichst breiten Masse Zugang zu Ihren Dokumenten zu gewähren, empfiehlt es sich, auf gewisse Kontrastverhältnisse zu achten. Dieser Punkt ist im Rahmen der PDF/UA DIN-Norm allerdings nicht verpflichtend und auch nicht im Rahmen jeder Corporate Identity umsetzbar.

Das hängt stark davon ab, ob Sie ein bereits fertiges Dokument von uns barrierefrei machen lassen möchten, oder ob wir das Dokument/die Publikation von Grund auf für Sie konzipieren und gestalten. Erfahrungsgemäß lässt sich sagen, dass es deutlich aufwändiger ist, ein PDF nachträglich barrierefrei zu machen.

Eine pauschale Zeitangabe ist leider nicht möglich. Der Aufwand kann zudem sehr stark variieren, je nachdem, ob Ihre Publikation viele Tabellen, Grafiken etc. enthält.

Das barrierefreie PDF zu erstellen kann unterschiedliche Kosten verursachen – alles hängt von Art und Umfang des Dokuments ab. Aufwand und Kosten steigen mit zunehmender Komplexität (Grafiken, Tabellen etc.) des Dokumentes.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot!

Um die Relevanz barrierefreier PDFs grundsätzlich zu verstehen, ist es wichtig zu wissen, an welche Zielgruppe sie sich richten und warum. In erster Linie profitieren Menschen mit Sehbehinderung, kognitiven Einschränkungen, die Generation 50+ sowie Menschen mit Migrationshintergrund. Auch wenn ein barrierefreies Dokument primär für Personen mit einer dauerhaften Behinderung von Vorteil ist, kann es auch für Menschen mit einer vorübergehenden Behinderung von Nutzen sein– zum Beispiel bei einem gebrochenen Arm (barrierefreie PDF-Dokumente sind einfacher zu navigieren). Außerdem bieten barrierefreie Dokumente ebenfalls Vorteile für die Nutzung auf Kleingeräten, wovon alle Nutzer profitieren können.

Darüber hinaus wirkt sich der Grundsatz des „barrierefreien Web-Angebots“ positiv auf Ihr Image aus.

Das ist stark von dem jeweiligen Dokument abhängig. Um die Barrierefreiheit des PDF zu gewährleisten, müssen sämtliche Grafiken und Bilder mit Alternativtexten hinterlegt werden. Diese Textalternativen können Sie uns gerne zur Verfügung stellen, alternativ formulieren wir die Texte für Sie. Ausnahmen bilden fachspezifische Abbildungen, hier ist eine Zuarbeit Ihrerseits zwingend erforderlich.

Ein weiteres Kriterium ist das manuelle Festlegen der logischen Lesereihenfolge für sämtliche Elemente (Überschriften, Grafiken, Texte, Bildunterschriften etc.). Bei umfangreichen und komplex gestalteten Publikationen sind wir ggf. auch auf Ihre Zuarbeit angewiesen, wenn Sie eine bestimmte Vorlesereihenfolge bevorzugen.

Die von uns erstellte barrierefreien PDFs werden durch diverse Prüftools auf PDF/UA-Konformität geprüft. Am Ende erhalten Sie ein Prüfprotokoll zusammen mit Ihrem finalen barrierefreien PDF-Dokument.

Bestimmte Eigenschaften (logische Lesereihenfolge, Sinnhaftigkeit von Alternativtexten) können nicht allein durch eine technische Prüfung kontrolliert werden. Hier erfolgt eine manuelle Prüfung.

Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot und tauchen Sie ein in das barrierefreie Web 2.0!